ای پی ال گمرک​

در فرآیند واردات کالا، کوچک‌ترین خطا یا تاخیر در امور گمرکی می‌تواند زمان ترخیص را افزایش داده و هزینه‌های بیشتری به واردکننده تحمیل کند. به همین دلیل، آشنایی با ابزارهایی که روند انجام امور گمرکی را ساده‌تر و شفاف‌تر می‌کنند، برای هر فعال تجاری اهمیت دارد. سامانه ای پی ال گمرک یکی از مهم‌ترین ابزارهای مورد استفاده در این فرآیند است و آشنایی با نحوه کار آن می‌تواند به مدیریت بهتر مراحل گمرکی و دریافت خدمات ترخیص کالا کمک کند. با وجود این، بسیاری از تاجران هنوز با کاربردهای این سامانه، نحوه ورود و ثبت اطلاعات و نقش آن در فرآیند ترخیص آشنایی کافی ندارند. در این مقاله از سایت زیبال، قصد داریم کاربردها، نحوه استفاده و نقش ای پی ال گمرک در فرآیند واردات و ترخیص کالا را بررسی کنیم.

سامانه ای پی ال گمرک چیست؟

سامانه ای پی ال گمرک یا پنجره واحد تجارت فرامرزی، بستری الکترونیکی برای مدیریت و تسریع بخش مهمی از تشریفات گمرکی و فرآیند ترخیص کالا است. این سامانه در سال ۱۳۹۷ توسط گمرک ایران جایگزین سامانه‌های قدیمی ITCS و ITMS شد و بخش قابل‌توجهی از امور گمرکی را به شکل الکترونیکی در اختیار تجار و واردکنندگان قرار داد.

EPL با کاهش وابستگی فرآیند ترخیص به اسناد کاغذی به افزایش سرعت و سهولت انجام کار کمک کرد. همچنین، الکترونیکی شدن تبادل اسناد، مشکلاتی مانند دشواری ارسال و احتمال مفقود شدن مدارک را تا حد زیادی کاهش داده است.

اهمیت ای پی ال گمرک​ و مزایای آن

در فرآیند واردات و ترخیص کالا، سرعت و دقت در مدیریت اطلاعات گمرکی تاثیر مستقیمی بر زمان و هزینه تجارت دارد. سامانه ای پی ال گمرک با الکترونیکی‌کردن و ساختارمند کردن بخشی از اطلاعات و فرآیندهای گمرکی، منجر به کاهش خطا، تسریع بررسی‌ها و مدیریت بهتر مراحل ترخیص می‌شود. اهمیت این سامانه برای تجار و بازرگانان زمانی بیشتر مشخص می‌شود که هرگونه تاخیر در روند ترخیص می‌تواند موجب افزایش هزینه انبارداری، خواب سرمایه و اختلال در برنامه‌ریزی زنجیره تامین شود. بنابراین، شناخت درست EPL و استفاده صحیح از ظرفیت‌های آن، بخشی از مدیریت حرفه‌ای فرآیندهای گمرکی محسوب می‌شود. برخی از مزایای استفاده از سامانه EPL گمرک به شرح زیر است:

• کاهش زمان بررسی و پردازش اطلاعات گمرکی 
• تسریع روند انجام مراحل ترخیص کالا از گمرک شهید رجایی و سایر گمرکات کشور
• کاهش خطاهای ناشی از ثبت اطلاعات
• دسترسی منظم‌تر به اطلاعات و سوابق کالا
• افزایش شفافیت در فرآیندهای گمرکی
• کاهش احتمال تاخیر و هزینه‌های جانبی ترخیص
• تسهیل پیگیری وضعیت کالا در مراحل مختلف
• بهبود هماهنگی میان صاحب کالا و گمرک
• کمک به مدیریت دقیق‌تر واردات کالا
• کاهش بروکراسی و ساده‌تر شدن تشریفات گمرکی

کاهش هزینه‌های گمرکی با سامانه ای پی ال گمرک

همانطور که در بخش قبلی اشاره کرده‌ایم، کاهش هزینه‌های گمرکی و بهینه‌تر شدن فرآیند ترخیص، یکی از نتایج استفاده از سامانه EPL گمرک است. ثبت و بررسی دستی اطلاعات کالا علاوه بر صرف زمان بیشتر، احتمال خطای انسانی و نیاز به اصلاح یا انجام دوباره مراحل را افزایش می‌دهد. این خطاها می‌توانند با ایجاد تاخیر در ترخیص، هزینه‌هایی مانند انبارداری و توقف کالا را به واردکننده تحمیل کنند. ای پی ال با سامان‌دهی و پردازش الکترونیکی اطلاعات، احتمال بروز چنین خطاهایی را کاهش داده و امور گمرکی را سریع‌تر و اقتصادی‌تر مدیریت می‌کند.

نقش ای پی ال گمرک در توسعه تجارت بین‌المللی

ای پی ال را می‌توان یکی از زیرساخت‌های مهم برای منسجم‌تر شدن فرآیند تجارت خارجی دانست؛ زیرا بخش قابل‌توجهی از اطلاعات و خدمات گمرکی در بستر این سامانه مدیریت می‌شود. ثبت و پردازش ساختاریافته اطلاعات، از رفت‌وآمدهای اداری غیرضروری می‌کاهد و امکان پیگیری دقیق‌تر مراحل ترخیص را فراهم می‌کند. نتیجه این روند، کاهش خطا و کوتاه‌تر شدن زمان انجام تشریفات گمرکی است؛ موضوعی که مستقیما بر سرعت گردش کالا و عملکرد زنجیره تامین اثر می‌گذارد.

از سوی دیگر، دسترسی منظم به اطلاعات و ثبت مراحل مختلف فرآیند، شفافیت بیشتری برای فعالان اقتصادی ایجاد می‌کند. در مجموع، ای پی ال با ایجاد هماهنگی بیشتر میان فعال اقتصادی و گمرک، بستر مناسب‌تری برای انجام سریع‌تر و قابل‌پیگیری‌تر تجارت خارجی فراهم می‌سازد.

آموزش ورود به سامانه ای پی ال گمرک

یکی از سوالات رایج این است که آیا عموم مردم می‌توانند از سامانه epl گمرک استفاده کنند؟ پاسخ این سوال منفی است؛ زیرا تنها افرادی که دارای نام کاربری و رمز عبور هستند، مجوز ورود به این سامانه را دارند. شما بازرگانان و تجار گرامی باید برای ورود به سامانه گمرک epl مراحل زیر را دنبال کنید:

• جستجو نشانی epl.irica در مرورگر
• وارد کردن نام کاربری، رمز عبور، کد شناسایی و کد امنیتی در سایت 
• کلیک بر روی گزینه «ورود» 
• تایید شماره تلفن همراه درج شده 
• وارد کردن کد ۴ رقمی پیامک شده به تلفن همراه در کادر مربوطه 
• مدیریت امور گمرکی از طریق منوهای درج شده در سایت

نحوه ثبت نام epl گمرک

ثبت‌نام سامانه EPL برخلاف بسیاری از سامانه‌های دولتی به‌صورت آنلاین انجام نمی‌شود و متقاضی باید برای ایجاد حساب کاربری، احراز هویت و دریافت اطلاعات ورود به گمرک مراجعه کند. این فرایند در چند مرحله انجام می‌شود:

• مراجعه حضوری به گمرک: همراه داشتن مدارک شناسایی و تجاری موردنیاز، مانند کارت ملی و کارت بازرگانی.
• تکمیل فرم ثبت‌نام: ارائه اطلاعات و مدارک لازم به کارشناس مربوطه
• احراز هویت: بررسی اطلاعات و مدارک توسط کارشناسان گمرک
• دریافت اطلاعات ورود: تحویل کد دسترسی EPL و رمز عبور اولیه توسط واحد انفورماتیک گمرک

تعیین اطلاعات ورود بر اساس نوع کاربر است. برای اشخاص حقیقی، کد ملی و برای اشخاص حقوقی، شناسه ملی شرکت به‌عنوان نام کاربری شناخته می‌شود. رمز عبور اولیه نیز هنگام ثبت‌نام در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.

نکته: برای افزایش امنیت حساب، پس از دریافت رمز اولیه آن را تغییر دهید و اطلاعات ورود را در اختیار دیگران نگذارید. همچنین کد ملی ثبت‌شده در سامانه باید با کد ملی مالک سیم‌کارت ثبت‌شده مطابقت داشته باشد.

نکات مهم در زمان استفاده از ای پی ال گمرک

برای استفاده درست از سامانه EPL گمرک، صرفا ثبت اطلاعات کافی نیست؛ دقت در ورود داده‌ها و به‌روز بودن اطلاعات و قوانین، نقش مهمی در جلوگیری از بروز تاخیر و خطا دارد. مهم‌ترین نکاتی که واردکنندگان و صادرکنندگان باید در این زمینه در نظر بگیرند عبارت‌اند از:

• ثبت دقیق اطلاعات کالا: مشخصات کالا، ارزش، وزن، تعداد و سایر اطلاعات مورد نیاز را کامل و بدون مغایرت در سامانه وارد کنید.
• توجه به مشخصات فنی کالا: اطلاعات فنی باید با اسناد و کالای اظهارشده مطابقت داشته باشد تا در مرحله ارزیابی گمرکی مغایرتی ایجاد نشود.
• بررسی ارزش کالا: ارزش اظهارشده را با دقت ثبت کنید؛ زیرا این اطلاعات در روند ارزیابی و محاسبه حقوق و عوارض گمرکی اهمیت دارد.
• آگاهی از قوانین و دستورالعمل‌های جدید: پیش از انجام فرآیندهای گمرکی، به ارزیابی آخرین تغییرات مقررات و دستورالعمل‌های مرتبط بپردازید.
• تطبیق اطلاعات سامانه با اسناد: اطلاعات ثبت‌شده در سایت EPL گمرک باید با مدارک و اسناد تجاری کالا هماهنگ باشد.
• استفاده از خدمات کارشناسان ترخیص: در صورت ناآشنایی با فرآیندهای گمرکی، همکاری با کارشناسان متخصص شرکت بازرگانی گزدرازی (زیبال) می‌تواند به ساده‌سازی و نظم مراحل اظهار و ترخیص کالا از گمرک بندر عباس و دیگر گمرکات کشور کمک کند.

تفاوت ای پی ال گمرک با سایر سامانه‌های گمرکی

در جدول زیر مهم‌ترین تفاوت‌های میان سامانه ای پی ال گمرک و سایر سامانه‌های مرتبط با تجارت خارجی را از نظر کاربرد، مرحله استفاده و نوع خدمات بررسی کرده‌ایم. این مقایسه به تجار و واردکنندگان کمک می‌کند جایگاه هر سامانه را در مسیر واردات کالا بهتر بشناسند و بدانند هر مرحله از فرآیند را باید از طریق کدام سامانه پیگیری کنند.

شما می‌توانید جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد هر یک از سامانه‌های بالا، همین حالا با کارشناسان زیبال تماس بگیرید و سوالات خود را از آن‌ها بپرسید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت اظهارنامه در سامانه EPL

اظهار کالا در سامانه EPL زمانی روان‌تر پیش می‌رود که اسناد و اطلاعات موردنیاز از قبل آماده و بررسی شده باشند. نوع مدارک بسته به ماهیت کالا، شیوه واردات یا صادرات و الزامات قانونی متفاوت است، اما معمولا از اسناد زیر برای ثبت اظهارنامه در سامانه EPL استفاده می‌شود:

• کارت بازرگانی معتبر
• کارت ملی و اطلاعات هویتی صاحب کالا یا نماینده قانونی
• فاکتور خرید کالا 
• لیست عدل‌بندی 
• بارنامه حمل کالا
• گواهی مبدا
• مجوزهای موردنیاز از سازمان‌های مرتبط
• ثبت سفارش و اطلاعات مرتبط با فرآیند تجاری

آماده‌سازی و تطبیق این مدارک پیش از ثبت اظهارنامه، احتمال بروز نقص یا مغایرت در پرونده را کاهش می‌دهد و می‌تواند از برگشت اظهارنامه و ایجاد تاخیر در روند ترخیص جلوگیری کند.

خطاهای رایج هنگام کار با سامانه EPL گمرک

اشتباهات زیر می‌توانند منجر به مغایرت اظهارنامه با اطلاعات اسناد شوند و پرونده را برای بررسی بیشتر به جریان بیندازد:

• وارد کردن نادرست مواردی مانند تعرفه گمرکی، ارزش، وزن، تعداد کالا یا کشور مبدا 
• بارگذاری ناقص اسناد
• به‌روز نبودن اطلاعات شرکت
• ثبت نادرست مشخصات صاحب کالا یا ترخیص‌کار 

بنابراین، کنترل نهایی اطلاعات و مدارک پیش از تایید اظهارنامه، یکی از مهم‌ترین اقدامات برای جلوگیری از تاخیر و برگشت پرونده در فرآیند ترخیص است.

جمع‌بندی

با گسترش دیجیتالی‌شدن گمرک، سامانه ای پی ال نیز به سمت هوشمندسازی بیشتر، پردازش دقیق‌تر اطلاعات و کاهش مراحل دستی حرکت کرد؛ روندی که می‌تواند سرعت و شفافیت تشریفات گمرکی را افزایش دهد. توسعه قابلیت‌هایی مانند تحلیل اطلاعات و شناسایی مغایرت‌ها، چشم‌انداز EPL را به سمت فرآیندی سریع‌تر و دقیق‌تر برای اظهار و ترخیص کالا پیش می‌برد. در این میان، آشنایی با کاربرد ای پی ال گمرک​ و تغییرات آن برای فعالان تجارت خارجی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

شرکت بازرگانی زیبال با تسلط بر فرآیندهای گمرکی و سامانه ای پی ال، به ارائه خدمات موردنیاز برای ثبت و پیگیری امور گمرکی و ترخیص کالا می‌پردازد. این مجموعه با بررسی اطلاعات و اسناد و پیگیری مراحل مربوط به ترخیص کالا از گمرک بوشهر یا سایر گمرکات کشور، به کاهش خطا و جلوگیری از اتلاف زمان در فرآیند گمرکی کمک می‌کند. بنابراین، صاحبان کالا می‌توانند با بهره‌گیری از تجربه و تخصص کارشناسان ما، فرآیند واردات و ترخیص کالاهای خود را با اطمینان بیشتری انجام دهند. جهت دریافت مشاوره و عقد قرارداد، با شماره‌های زیر تماس بگیرید.

۰۲۱۸۸۶۴۱۵۱۸ - ۰۲۱۸۸۶۴۱۵۱۹

سوالات متداول

چه کسانی به سامانه EPL گمرک نیاز دارند؟

کلیه واردکنندگان، صادرکنندگان، شرکت‌های بازرگانی، ترخیص‌کاران رسمی و مدیران شرکت‌ها باید پیش از شروع تشریفات گمرکی، حساب کاربری فعال در سامانه ای پی ال داشته باشند.

آیا صاحب کالا می‌تواند شخصا اظهارنامه خود را در ای پی ال گمرک​ ثبت کند؟

بله، صاحب کالا در صورت دریافت دسترسی لازم و آشنایی با قوانین گمرکی می‌تواند شخصا اظهارنامه خود را در سامانه ثبت کند؛ اما با توجه به پیچیدگی قوانین و حساسیت مراحل اظهار و ترخیص، بهتر است این فرآیند را به یک ترخیص‌کار رسمی و باتجربه بسپارید تا احتمال خطا و هزینه‌های اضافی کاهش یابد.